在危机中保持供应链弹性的4种方法

尽管许多企业为遭受损失做好了准备,但要明确在重大灾难中的行动方案并不容易。国际贸易金融公司可以帮助企业降低其所处供应链中的经济风险。此外,还有其他方法可以最大限度地减少危机对企业供应链的运营和财务的影响。

1. 提前制应急预案

制定有效的供应链应急预案需要时间和规划。大多数灾难性事件发生时,企业准备应急预案的时间非常有限。通过事先制定行动计划,企业可以减少紧急情况下的延误,并提高有效处理问题的能力。

  • 识别风险 –您需要考虑常见及不可预测的风险
  • 为最佳实践制定规则 –您的预案应该是可调整的,与供应链的需求和变化保持同步。理想情况下,您的供应链应该相互连接、共享数据并在战略上保持一致。
  • 为需求波动做准备 –在危机期间,对某些产品和服务的需求波动加剧。您应该积极同供应商展开合作,制定控制波动并满足短期需求激增的策略。
  • 安全的替代性融资 –现金流短缺会在紧急情况下导致严重后果。出口保理和供应链融资可以为企业提供充足的流动资金,解决短期运营资金短缺的问题。

与其尝试针对每种风险场景下的单独策略,不如集中精力建立整体的风险缓释方案来应对最大的风险敞口。

2. 数字化运营

某些文件(例如“提单”)需要纸质文件。正因如此,许多企业还没有意识到供应链数字化的好处。一些公司担心数字化的安全性,而另一些公司则不认为数字化带来的高效率物有所值。

然而,在紧急情况下,依赖纸质文件会危害整个供应链的运转。支持电子签名和其他线上操作的完备的线上数字系统,可以为企业提供业务可视化,确保企业在瞬息万变的商业环境下迅速反应。

供应链分析是另一项数字化投资,可帮助公司为最坏的情况做好准备。该技术提供了库存的实时概览,并可以预测何时库存不足。通过利用此类工具,公司可以在产品用完之前备货。

3. 与供应商保持透明度

与上下游保持恰当的透明度是建立弹性供应链的关键。但这一环节也可能是最具挑战性的。为了实现全供应链可视化,企业首先必须确定生产过程中的重要节点。

接下来,您需要明确哪些供应商处于高风险地区,并储备替代资源,否则后果严重。倘若上游的一家或多家零部件供应商无法交付,下游的汽车生产商将不得不暂时关闭。以下步骤可以帮助公司提高供应链透明度并减少突发问题带来的风险:

  • 简化流程,消除低效和冗余环节。
  • 与所有供应商和网络建立开放的沟通渠道。
  • 与不同级别供应商签署不同级别的协议来管理交货时间和库存水平。该策略将提供预警信号。
  • 确定首选供应商并制定重启计划。

此外,我们建议公司使用数字企业软件供应商提供的汇总数据,实时监控产品在供应链中所处的位置。如果发生停顿或搁置,公司可以立即进行干预并开始有针对性的制定补救措施。

4. 供应商及市场的多元化

新冠疫情的到来让许多企业意识到供应商来源和市场单一的风险:当中国的工厂关闭时,许多公司无法再采购生产所需的零部件;在欧美市场遭受疫情冲击需求收缩时,尚未开发其他市场的中国供应商也面临着库存积压、生产过剩、资金紧张的问题。正因如此,许多公司被迫寻找新的替代方案或不得不暂时将其业务搁置。

供应端和市场网络的多样化可以提高运营弹性,并确保核心业务正常运行。因为在危机发生时,不同区域的供应商和市场受到的影响和他们对危机的反应是不同的。

企业可以在多元化的供应端和市场网络中保持与现有供应商和客户的紧密关系。同时,始终保持备用库存,为过渡期间的交货延迟提供缓冲。

小结

弹性供应链的形成需要完备的计划和准备。这种时间和资源的短期投资将极大地降低意外事件所带来的负面影响,规避业务损失。在当今动荡的经济环境中,企业应当尽早地为负面事件做打算。制定应急预案,实现运营数字化,提高供应链透明度,并使您的供应和市场网络多样化,以争取最大的可能获得克服危机。要了解有关弹性供应链的更多信息,欢迎与全球领先的国际贸易融资公司德益世国际保理联系。关注“德益世国际保理”微信公众号,在后台留言提问,或发邮件至china@tradewindfinance.com,将有专人为您解答。

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