出口提单上应避免的五个最常见的错误

海运提单 (BOL) 是将货物出口到海外所需的标准文件。您可能会认为这就像填写表格一样简单,但是如果忽略了细节,可能会导致代价高昂的后果。接下来,您可以看到在填写出口提单时可能出错的前五项内容以及如何避免错误。国际贸易融资公司可以帮助您简化与多个供应商打交道时发货所必需的文书工作。

1. 选择正确的表格

记名提单是不可转让的商品收据,可以当做交易凭证。如果您尚未收到全额付款而需发货给一个新买家,应避免使用记名提单。

取而代之,应使用不记名提单(或可转让提单),这种提单需要通过全额付款来获得正本文件,再凭此放行货物。

小贴士:使用“凭托运人指示”的寄售说明来指定在目的港的收货人,将为您提供额外的保护。

仔细检查文件信息,以确保文件前后一致。任何的不一致都可能导致银行拒付您的信用证。

2.描述

在描述您计划要运往国外的包装和货物时,需要非常具体。要以最小的可计量单位列出每个包装的说明。

指定每个包装的数量,以及使用的包装类型,并尽可能地标注完整。您还可以增加托运说明,例如“易碎”或“此面朝上”。

3.列出危险材料

如果您打算运输危险材料,则需要在提单上贴上标签并提供详细信息。此外,您可能还需要出示证书和许可证, 以及危险品联系信息。危险物品包括炸药、压缩气体(喷雾剂),易燃液体或固体、氧化性物质、腐蚀性物质和化学物质。对这些项目的描述应包括以下内容:

  • 列出容器的数量以及每个容器内危险品的单位数量。
  • 提供重量、尺寸、价值,制造商的材料以及其他重要特征。包括整个货物的重量以及单位重量。
  • 列出托盘数量和装运类型。
  • 包含精确的处理方式和安全说明。

如果你有信用证,您可能必须在提单上签名并盖章。始终建议您通过快递服务发送提单,以免丢失文档造成法律和财务上的麻烦。

4.忘记服务合同号

忘记添加服务合同号是一个容易犯的错误,但它可能会导致您的货件以更高的价格重新定级。在每个提单副本上都必须有相同的编号,这一点至关重要。

如果服务合同号存在差异,则在信用条件和损害索赔方面,合同的条款可能不适用。

5.误读条款和条件

在填写提单之前,请务必仔细阅读条款和条件。如果您有合同,则这些条款将优先于提单。 即使您不理解协议,您也应对协议的后果负责。

小贴士:提单通常会包含关于托运货物以及您提起诉讼的能力的严格规定。

请注意,承运人的条款和条件可能与提单中的条款和条件有所不同,您所使用的合同中可能存在也可能不存在。

结语

提单上的错误可能会导致交货和付款延迟,导致索赔被拒绝,并影响贵公司的盈利成本或罚款。请永远记得再三仔细检查您信息的准确性,并提供尽可能多的详细信息。

供应链融资公司可以为您管理簿记和发货记录,使您高枕无忧。贸易融资专家还提供涵盖未付款风险的信用保护。即使您没有资格获得传统的银行贷款,您仍然可以利用客户供应链中的信用,帮助您争取到更大的买家。 

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