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为人力资源服务企业弥补发薪与客户回款之间的资金缺口

员工已完成工作,客户的账期却尚未到期。出口保理可以为人力资源服务应收账款提供融资,帮助您支付下一期工资。德益世(Tradewind)会在融资前审核对应的发票。

头戴安全帽、身穿安全背心的工厂团队在生产现场查看图纸

用工规模扩大,资金缺口也可能随之增加

签订新合同后,企业收入随之增加。但在客户付款之前,企业可能就需要支付工资及其他费用。

对于临时用工服务企业,每次发薪都可能出现这样的资金缺口。如果开票前需要客户确认工时表,或付款流程涉及用工管理服务商,企业就需要从一开始厘清付款流程。

从交货到账款结清,共分为四个步骤

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    第0天

    您交货并提交发票

    您按约定履行订单,提交发票以及保理方案所需配套证明材料,如销售合同、订单、提单、装箱单等,具体资料以保理方案约定为准。

  2. 2

    24至48小时内

    我们受让应收账款

    我们核查应收账款是否符合融资要求。对于审核通过的发票,我们受让对应的应收账款,并在约定的保理额度和买家信用额度内支付融资款。融资款最高可达发票金额的90%。保理方案设立后,对于审核通过的发票,我们通常在 48 小时内支付融资款。

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    到期日

    我们向买家收取货款

    我们会通知买家直接向德益世付款。我们的团队跟进付款情况,并及时告知需要您参与处理的问题。买家将货款支付至德益世在中国大陆境外的收款账户。按照国家出口退税相关规定,该收款安排通常不影响出口退税,各地税务实操口径有所不同,请向当地税局核实。具体能否办理出口退税,以主管税务机关的认定为准。个别地区的税务机关可能另有要求,例如付款方须与商业发票上的买家一致。建议您事先向当地主管税务机关确认。根据我们目前的了解,该收款安排通常不影响结汇,也通常不影响企业的货物贸易外汇管理分类。具体请向办理结汇的银行及所在地外汇管理部门核实。

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    发票结清

    我们向您支付余款

    收到买家付款后,我们扣除费用,再向您支付余款。

先行明确发票的确认流程

服务已经完成

发票对应的服务应已完成。未来的人员派驻安排和预计开票金额,不同于已完成服务形成的应收账款。

客户确认文件清晰完整

工时表、服务记录和客户确认文件有助于明确客户应付的款项。如果缺少必要的确认,发票审核和付款都可能延迟。

明确承担付款义务的主体

如果您与最终客户之间还有代理机构、中间商或用工管理服务商,我们需要了解谁承担付款义务,以及适用哪些付款条款。

了解适合您贸易流程的出口保理方案

我们的业务团队会向您说明实际操作流程。

用工合同规模扩大后的资金安排

示例

一家人力资源服务企业增加了派驻到国际企业客户的人员。企业每周发放工资,而客户确认的发票还要过一段时间才到期。企业可以用符合条件的应收账款申请融资,在等待回款期间释放资金。这项融资不覆盖尚未完成的工时,客户仍需确认对应的工时及服务记录。

审核发票后提供融资,并负责收款管理

我们按照双方约定的出口保理方案,受让审核通过的发票项下应收账款,提供最高可达发票金额90%的融资款。我们会通知经审核的买家,由其直接向德益世付款。

我们负责收款管理,并在约定额度及条件内,为这些买家提供买家信用风险保障。买家付款后,我们扣除费用,再将余款支付给您。

了解完整的出口保理方案

企业主带着笔记本电脑,微笑着坐在办公室的扶手椅上

人员安排和客户服务仍由您管理

您继续负责招聘、人员派驻和人员管理,承担雇主义务,并按约定向客户提供服务。

对于我们已受让的应收账款,收款团队负责跟进付款。如果客户对工时、收费标准或服务表现提出异议,您需要与客户协商解决。商业纠纷不属于无追索权保障范围,仍由您负责。

哪些业务可能适合持续保理合作

如果您持续向企业客户开票,客户确认流程清晰,且国际业务符合我们的审核要求,可以考虑持续使用保理额度。

长期职位的招聘服务费可能附有不同条件,例如退款约定或替补人选承诺。请先向我们说明这些安排,再判断应收账款是否符合融资条件。

团队在现代化办公室里围桌讨论项目

人力资源服务企业常见问题

尚未开票时,可以先融资支付工资吗?

不能。这项方案为已完成服务的应收账款提供融资,我们会先审核对应发票。仅凭预计工资支出或未来人员派驻安排,无法获得这项融资。营运资金融资介绍了其他融资方式。

客户规模大,就一定能通过审核吗?

不一定。我们还会评估签约主体、付款条款、发票及支持文件,并审核整个保理方案。

可以保留现有的银行融资额度吗?

有可能。我们需要先审查其他机构对这些应收账款已有的权利。您可以先阅读保理与银行贷款比较,再与双方融资机构讨论具体安排。

可以只为一笔招聘服务应收账款融资吗?

不能。我们不提供单笔保理。我们的方案适用于持续的贸易合作关系,这一合作关系需先通过我们的审核。

了解出口保理是否适合您的企业

请向我们介绍您希望融资的应收账款。我们会与您讨论保理方案的安排、买家审核要求及后续步骤。

  • 本地团队
  • 从一开始就明确各方职责
双臂交叉站在货架之间的仓库管理员